兵庫県本部執務【神戸市中央区・全日兵庫会館】

今日は、夕方から２４日開催の兵庫県本部通常総会における式次第及び懇親会での来賓ご出席者確認と祝辞拝受の選別、会場レイアウトと席次決めなど、細かい打ち合わせを総務委員長並びに事務局と打ち合わせを行い、まとめてきました。

今年の総会は、保証協会の公益認定後、最初の定時総会となることや、全日の公益申請における定款、規則の変更に伴う地方本部運営に関する規則の制定等、これまでとは勝手の違う総会になります。万事、事前準備を怠ることなく、無事に総会終了を迎えることは、事務局や役員の願うところでもありますので、入念にチェックしなければなりません。又、来賓には国会、県会、市会の議員さんや、行政からのご臨席も大勢（約１００名）となるため、ご紹介に抜かりないよう司会者との打ち合わせも必要となります。国会は総会当日も会期中ですが、ご本人出席でお返事頂いている議員さんが３名いらっしゃいますので、ご出席の再確認を事務所に確認することを指示し、結果次第ではご挨拶や席次が変更になることも併せて当日の対応を事務局に指示致しました。

又、先般より財務委員会の指摘事項について、事務局にて調査を指示していた内容について報告がありました。本件については、私が直接財務委員長に結果を伝え、２２日の当本部理事会にて詳細説明を行います。理事会欠席の役員各位には、後日必ず議事録にてご確認願います。

南村

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