総本部流通関係打ち合わせ会議【東京都千代田区・全日会館】
2012年06月26日(火) 14:00~16:00
本日は、平成24年度全日総本部流通事業最大の新ゼネットシステム構築に関する費用総額の最終確認と会務運営会議より付託された減額要請に対する関係者打ち合わせ会議が行われました。
本事業は、2年の月日を掛けてRFP(提案依頼)からコンペ、システム提案内容の外部検証を経て、ベンダー選定の後、数度に亘る価格検証と交渉を行い、総本部流通推進委員会の議決と会務、常務理事会、理事会、総会と順次審議を経て現在、構築作業を進めています。その費用総額はイニシャルコストと年次のランニングコストに分けられ、全日28000会員(支店含む)の流通を支える規模から相当の費用が計上されています。
本年10月頃のシステムカットオーバー(本番稼動)に向けた設計とテストはいよいよ佳境を迎え、仕様の決定や定義の確定と、作業が進む中において、さらなる費用の交渉を付託されたわけですから、担当委員会としては、非常に辛い立場であることは否めない状況です。
結果としては、遺憾ながら、システムベンダーに対する当該要望を真摯に表現した書面を作成し、担当委員長名でベンダー責任者へお渡しいたしました。
南村