総本部・総務関係打ち合わせ（東京）【東京都千代田区・全日会館】

本日は、総本部総務関係業務のうち、文書管理においてこれまで行ってきた書類等の保存管理を抜本的に見直し、書類のデジタルデータ化とクラウドサーバーを利用した共有ファイルシステム検討のためシステム運営会社にご来局頂き、現在総本部事務局で抱えている問題と今後の方向性を協議することを前提に文書の取扱いに関する改革を進めていくこととしました。また、総本部での文書管理に留まらず、全地方本部との連携システムや入退会、変更等に必要な本会届出書類のシステム化も併せて検討することとしています。
続いて、現在本会が契約者となり団体割引を受けている宅地建物取引士損害賠償保険の幹事会社と定期的に行っている報告検討会議を行い、現状の保険取扱い状況等について報告を受けたあと、経理課職員を交えて事務局負担軽減に向けた現在の事務内容の問題点を抽出し、保険会社に対して改善策の提案を依頼いたしました。
その他、明日、明後日に予定されている全日・保証及び政治連盟常務理事会、常任幹事会、理事会、幹事会での進行及び上程議案について最終の確認を行いました。

南村

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