総本部・総務関係打ち合わせ（東京）【東京都千代田区・全日東京会館、全日会館】

本日は、来週１６日に開催する総本部役員研修会及び理事会、新年賀詞交歓会に関する事務打ち合わせと、総務関係打ち合わせ及び平成３０年度理事長方針に基づく全日保証各協会並びに日政連の組織改革等事業の方向性と具体的手法を検討するため、東京都本部及び総本部に執務致しました。
その中で、総本部事務局としてこれから真剣に取り組もうとしている書類等管理システム導入に対しては、経理課、業務課、保証業務課、総務課及び日政連事務局の課長級以上の職員を集め、職員の業務効率化と書類のペーパーレス、地方本部入会並びに免許更新等の申請事務のシステム対応、総本部と地方本部事務局との連携をシステムによって構築する方法など、書類等管理システム導入に必要な問題点の洗い出しを行うと共に、抽出した課題をどう克服し、全職員が積極的に活用すると共に、会員にとっての負担軽減に結びつけるシステムの構築を目指すことで意見を纏めました。今後は、各課において現状を把握した上で横断的に共通の構築シミュレーションの作成に取り掛かり、文書管理システムのスキームを固める作業に入ります。

南村

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