総本部・総務委員長打ち合わせ（東京）【東京都千代田区・全日会館】

本日は、本年度における本会定時総会開催に関し、前段でホテルニューオータニ東京との打ち合わせを行い、進行並びに会場設営、レイアウトや懇親会の詳細について検討いたしました。本年はあと数日後に迫った皇位継承に伴う多くの行事と例年の総会等のシーズンが重なり、東京都内ホテル各所は今までに無い対応に追われており、本会も定時総会開催日がそれらの影響もあって約一週間ほど早い開催とならざるを得ませんでした。従って、通常どおりの事務を行うに際し、関連する全ての事務が前倒しとなり、総本部、地方本部事務局には大変ご苦労を掛けています。
後段、５月１０日の総本部会務運営会議に掛ける議案整理と、平成３０年度の事業報告、決算報告内容について確認し、微細な文言修正を含め、事務局と協議し、最終案を纏めました。明日から１０連休となり、一旦事務がストップしますので、明けにはスムーズな作業が出来るよう、準備をお願い致しました。
事務局職員の皆様、休み中に傷病、事故など、十分にご注意され、有意義な休暇をお過ごし下さい。

南村

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