総本部・全日・保証各総務委員長打ち合わせ、理事長打ち合わせ（東京）【東京都千代田区・全日会館】
2020年03月19日(木) 10:00～16:00
本日は、本会地方本部及び地方本部支部において予定されている令和２年度定時総会（日政連年次大会、TRA総会含む）の通常開催に関し、国の新型コロナウイルス感染拡大防止要請を受け、理事長及び業務担当専務理事を交えて対応策を協議するため、午前中に全日保証各総務委員長の協議を行い、午後から理事長、専務理事と検討いたしました。
結論として、全国の地方本部及び支部に対し、正会員または総会代議員を招集して行う通常の総会形式を、定款施行規則及び地方本部運営規則の規定に従い、報告事項のみの場合は議案書の送付をもって総会とすること、決議事項（役員の補選及びTRA役員選任等）がある団体の総会は書面決議方式を採用し、議案書及び議決権行使書面を送付して総会開催とする方法を採択し、全地方本部に対して理事長名で通達を発信することとなりました。
各地方本部におかれましては、事情をご推察頂き、通達に従って書面送付による総会開催にご協力のほどお願い致します。
南村