総本部・全日保証合同会務運営会議、保証単独会務運営会議（東京中止）総務関係打ち合わせ（東京）【東京都千代田区・全日会館】
2020年03月30日(月) 14:00～17:30
本日は、全日保証及び保証単独会務運営会議を開催する予定でしたが、新型コロナウイルス感染拡大防止要請を受けて会議を中止し、書面による会務運営会議を行いました。
ただ、本日より当面の間、各種会議並びに委員会の開催を自粛するよう理事長方針が示されると共に、日々感染者が激増している東京圏における通勤や職場環境の対策についても、東京都本部及び総本部職員のテレワークや時差出勤及び就業時間の短縮（通勤ラッシュ時間帯回避目的）なども併せて指示されたため、総務を担当する立場からやむを得ず上京し、今後の措置について事務局及び理事長、全日専務理事と打ち合わせを行いました。
内容については、会議、委員会の中止による書面での開催方法、全国各地方本部への総会等集会の中止要請、総本部総会（6月26日ホテルニューオータニ東京予定）の書面による開催などを検討。また、職員については当面4月末まで（ＧＷまで）の間について、出勤時間を午前10時から午後4時までとし、常時出勤する人員を全体の3分の1程度に減らして空間の密集度を下げるなど、4月1日より実施することといたしました。地方本部におかれましては、ご理解ご協力をお願いすると共に、地元の状況を鑑み、鋭意同様の対策を必要に応じて実施頂くよう、お願いするところです。
また、総本部総会の形態を変更するにあたり、会場のニューオータニご担当者とキャンセル規定について話し合い、現況を踏まえた対応をお願い致しました。
南村