兵庫県本部・職員採用試験及び面接（神戸）【神戸市中央区・全日兵庫会館】
本日は、コロナウイルス禍の緊急事態宣言が出されている中ですが、以前から予定していた新規職員採用面接予定（１名のみ）がありましたので、ご本人の出席の希望を事前に確認したうえで行いました。
面接に対応した役員も最小限（本部長と総務委員長の２名のみ）で行い、後日採用の可否を連絡することといたしました。
南村
兵庫県本部・会務運営会議（神戸）【神戸市中央区・全日兵庫会館】
本日は、兵庫県を含む一都七県に対して緊急事態宣言が発出され、一層の感染拡大防止に努めるよう、努力義務が課せられているところではありますが、令和２年度の重要な事業である各団体の理事会、総会等は中止することが出来ず、代わって書面議決権行使等の方法を用いた運用としていることに対し、最低限の事務作業並びに役員の執務を伴う業務は簡略化出来ない部分もあり、やむを得ず今回の会務運営会議だけは対面開催とする決断を致したところです。
従って、当然のことながら、会議開催時間及び開催に関しての感染予防策を十二分に考慮し、出来得る限りの対策を講じて少人数会議である会務運営会議を開催した背景には、対面会議を一度開催することで、担当役員及び会員並びに事務局職員各位の事務手続き等が迅速に行えるメリットがあり、全ての業務を書面のやり取りだけで行うこととの比較を検討した結果ですので、何卒皆様のご理解を賜れば幸甚です。なお、対面会議等、執務に関しましては、個人の体調や自己管理の観点から、特に出席を強制することはしておりませんが、対象となる役員全員の出席で開催することが出来ました。
議案の全てについて賛成多数で承認され、書面理事会、幹事会、書面総会の手筈が完了しましたので、関係各位には電磁的通信方法や郵送を用いてこれから発送する予定です。ご理解を頂き、議案についての慎重審議及びご賛同を頂けますよう、重ねてお願い致します。
また、本会議において、緊急事態宣言発出直下、事務局（本部支部）の在宅勤務（テレワーク）について提案し、５月６日までの期間における勤務体制をしっかりと計画したうえで承認することとなりました。早ければ１５，６日ごろからテレワークを含む事務局勤務体制が大幅に変更となります。会員の皆様にはその間ご不便ご迷惑をお掛けしますが、通知をご確認頂き、現状をご理解のうえご協力をお願い致します。
南村