兵庫県本部・事務局執務(神戸)【神戸市中央区・全日兵庫会館】
2020年04月30日(木) 14:40~15:40
本日は、月末でGW連休前ということもあり、事務局に執務いたしました。
現在、兵庫県本部では3密を避ける取り組みとして、職員の交代勤務(テレワーク導入)及び出勤者の時短就労を実施しています。また、当本部には会員の免許関連事務を取り扱う支部事務局を3か所置いており、2名体制での職員配置を行っていますが、そちらについても交代制の勤務やテレワークによる対応を行っています。それらの現状を把握し、事務処理に支障の出ないよう、人事管理や役員判断の必要な案件に対して適宜事務局に立ち寄り、出来る限り短時間で確認、協議、指示等を行っています。
本日はGW明けも引き続き政府による緊急事態宣言の延長措置を受けて、5月6日までの事務局体制の延長措置について局長と話し合い、また、総会議案に関する書面手続き後の集計に関する会務運営会議開催方法や、苦情案件に対する対応などの内容を含め、在宅勤務者も含めて必要な指示を行いました。
GWはステイホームで乗り切り、誰一人感染者を出さぬよう細心の注意をお願いし、会員各位におかれましても総会書面決議(今回はTRA人事案のみ)や事務局の運営自粛にご理解とご協力をお願いいたします。
南村