兵庫県本部・会務運営会議、令和2年度全日。保証、TRA定時総会、日政連書面年次大会(神戸)【神戸市中央区・全日兵庫会館】
2020年05月18日(月) 14:00~16:00
本日は、標記の通り新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止措置として例年の総会開催を自粛し、全日、保証、日政連については報告事項の書類送付をもって総会開催と致しました。ただし、TRAについてのみ、人事案件に係る審議事項がありましたので、ミニマムの総会を開催したところ、代議員66名の全員が主旨をご理解頂き、書面決議にて各審議事項は賛成多数で承認可決されました。
ミニマム総会への執務を頂いたのは、正副本部長と専務理事、総務、財務の各委員長でした。
また、並行して会務運営会議を開催し、本日の総会で承認されたTRA理事に対し、早速書面理事会を開催する案件を上程するため、令和2年度におけるTRA兵庫県本部の役職について諮ったところ、全員の賛成をもって理事会に上程することとなりました。
TRA理事の皆さんにおかれましては、書面理事会のご理解と、審議のご協力を宜しくお願い致します。
また、その他の報告事項では、今般のコロナ対策として現在も継続している事務局の就業体制や、理事会、委員会その他会議や事業の実施形態(テレワークや電磁的書類送付など)について、コロナウイルス禍の終息後についてもこの経験が活かせるのではないかという視点で検討し、事務局に対して現在の経験を基に、事務局業務や役員会の在り方の見直しを指示し、次回会務運営会議に素案を提出することとなりました。これについては、総本部でも既に検討に入っており、テレビ会議の仕組みなどを構築する予定で動いていますので、総本部との連携も視野に当本部の運営の改革に着手したいと思っています。
南村