総本部・総務関係打ち合わせ（東京）【東京都千代田区・全日会館】
2020年05月27日(水) 14:00～17:30
新型コロナウイルスの感染拡大防止の対策が続く中ですが、２５日に国が全国の自治体に対する緊急事態宣言の解除を決定したため、約２か月間に亘って控えていた東京総本部事務局に執務し、６月５日に予定していた理事会の書面表決手続き、６月２６日開催予定であった全日、保証、日政連及びTRAの令和２年度定時総会並びに年次大会に関する手続き及びそれらに関する議案内容の最終的な確認を行いました。また、コロナウイルス禍において経験したテレワークやメール並びに電磁的記録の確認などの利点を活かし、今後の総本部での各種会議（小規模打ち合わせから委員会、理事会まで）のテレビ会議、Web会議開催実現に向けた検討を行い、各員会において本年８月中までに少なくとも１回の同会議を開催していただく方向で準備に入ることを確認し、導入スケジュールや規定の変更等の検討を行いました。その他、総務関係事務の処理及び確認を事務局担当者と行い、６月の書面による総会成立に向けての指示をいたしました。
なお、総本部においては、緊急事態宣言解除後も引き続き感染の防止に向けた最新の注意を継続し、委員会の召集は概ね６月の総会終了時まで自粛をお願いすると共に、少人数での打ち合わせ等、可能と判断できるものについては順次解禁とさせて頂く旨、事務局に指示いたしました。
南村