総本部・総務委員会事前打ち合わせ（神戸ー東京オンライン）【神戸市灘区・事業所】

本日は、７月１０日開催予定の総本部総務委員会（全日・保証合同）における議案の最終確認と上程内容の整理を行うため、従来は両協会総務委員長が事務局を交えて協議を行っていましたが、新型コロナウイルス感染拡大防止要請の一環としてオンライン会議形式（本番総務委員会もオンライン会議で開催）での打ち合わせを行いました。
総本部ではzoom会議アプリを使用し、事務局でアカウントを取得して各委員の端末に接続を許可するweb meeting 方式を採用して画面、資料を共有しながら会議を開催するよう各員会に依頼しています。
総務委員会の議案は、このような状況下でも役員各位における委員会活動や会議参加、審議、決済などの公務が発生していることから、現行規程には装備されていないリモートでの職務執行に対する費用弁償について検討し、財務委員会の起案による役員旅費規程や役員報酬に関する規則の改正を審議いたします。その他、会議資料のデジタルデータ配布への移行や、今期の各事業に関する見直し案などが議案となります。総務委員会としては、その職責の範囲で十分な検討を行い、円滑な会務運営を行って参ります。

南村

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