総本部・事務局ペーパレス化推進プロジェクトトライアル説明会(東京)【東京都千代田区・全日会館】
2020年09月08日(火) 11:00~13:30
本日は、総本部の総務事業である文書管理システム構築における作業の一環として現在進めている会員の入退会及び変更等に関する文書の合理化、ペーパレス化を目的とした推進プロジェクトについて、事務局のプロジェクトチーム及び担当ベンダーである富士ゼロックスからご担当者が参集し、当該事業推進のためのトライアルについて説明会が開かれ、全日・保証各総務委員長(プロジェクト統括責任者)が参加致しました。
当該トライアルでは、大中小規模の各地方本部(東京、静岡、石川)の協力を得て、11月までの間に、該当する会員の手続きに係る各種書類のデジタル化、合理化、ペーパレス化を試験的に進め、地方本部及び総本部事務局の連携と作業効率の向上を検証します。トライアルの結果を11月27日に本日同様の会議を参集し、ベンダーよりご報告頂く予定です。
南村